Travail nomade: utiliser efficacement le temps passé dans les transports

Tu veux mettre à profit le temps passé dans les transports publics pour avancer sur ton travail? Nous avons fait le tour des études sur le sujet et rassemblé les meilleurs conseils pratiques pour travailler efficacement en déplacement. Non seulement tu seras rentré chez toi plus tôt le soir, mais en plus tu te sentiras mieux.

Avec la crise du coronavirus, les pendulaires ont découvert les avantages entraînés par la suppression des trajets due à l’obligation de télétravail. Tout à coup, ils se sont retrouvés avec plus de temps pour les loisirs et la famille. Mais faut-il nécessairement avoir l’impression de perdre son temps sur les trajets entre domicile et travail? Comment utiliser son temps de manière productive? On rencontre régulièrement des pendulaires qui nous montrent qu’il est possible de travailler dans les transports publics. Cela demande toutefois une bonne préparation et un minimum de volonté. Mais les choses sont tout de suite plus faciles en pensant à tout ce temps libre retrouvé.

Conseil n^o 1: réduis les distractions

Tout le monde n’a pas la même capacité à se concentrer sur son travail dans les transports publics. Les casques qui réduisent activement le fond sonore aident à ignorer les bruits parasites. L’efficacité de ces écouteurs est vraiment étonnante. Écouter un peu de musique permet de couvrir le bruit résiduel. Prépare-toi une playlist avec de la musique qui ne te distraira pas du travail et qui pourra même, dans le meilleur des cas, t’aider à mieux travailler. Ou teste l’une des nombreuses playlists musicales pour travailler de manière plus concentrée sur YouTube ou Spotify.

Une autre possibilité pour améliorer ta concentration dans les transports consiste à supprimer toutes les autres sources de distraction:

• Quitte tous les programmes superflus sur ton ordinateur, ainsi que les services de messagerie.
• Si possible, mets ton portable en mode avion. De toute façon, personne ou presque ne s’attend à ce que tu sois joignable tôt le matin.
• Pratique la détox numérique et note tes idées avec un crayon dans un carnet.

Conseil n^o 2: trouve la motivation pour travailler en déplacement

Tu as du mal à te concentrer quand tu es dans les transports? Procrastiner est désastreux pour la motivation. Notre conseil: active ton wi-fi avant de monter dans le train. Ouvre ton ordinateur portable dès que tu t’assois et mets-toi au travail avant même que le train démarre. Voici d’autres conseils utiles:

• Fixe-toi des objectifs: je veux avoir fini de vérifier mes e-mails d’ici telle station.
• Accorde-toi des récompenses: si j’ai fini mon travail, je pourrai me détendre à partir de telle station.
• Garde les tâches passionnantes pour tes trajets afin d’avoir envie de sortir ton ordinateur portable et de t’y mettre.

Conseil n^o 3: choisis les activités adaptées au travail nomade

Évidemment, toutes les tâches ne se prêtent pas au travail en transports publics. On réservera de préférence les entretiens téléphoniques confidentiels pour le bureau. De nombreuses tâches peuvent toutefois être accomplies en déplacement:

• Répondre aux e-mails brefs
• Donner un feed-back par écrit
• Brainstorming
• Parcourir une présentation
• Lire des informations sur un sujet donné

Pendant la journée, pense à ce que tu pourrais faire sur le trajet du retour et note toutes les tâches dans une petite liste de choses à faire. Dans ton logiciel de messagerie, tu peux créer un dossier «Train» contenant tous les e-mails auxquels tu souhaites répondre sur le trajet du retour. Dix minutes avant de partir pour aller à la gare, tu prépares tous les documents dont tu as besoin pour effectuer les tâches en question.

Conseil n^o 4: sois créatif et découvre de nouvelles manières de travailler

Certes, travailler dans les transports publics devient franchement compliqué s’il faut changer de train ou de bus plusieurs fois ou s’il n’y a plus de places assises. Et pourtant, voici quelques idées à tester que nous avons rassemblées pour toi:

• Installe une application de synthèse vocale sur ton smartphone et fais-toi lire les documents. C’est un bon outil p. ex. pour te documenter sur un thème.
• Tu peux peut-être passer quelques appels téléphoniques qui n’ont pas un caractère confidentiel. Utilise des écouteurs avec microphone pour avoir les mains libres. Si tu dois aborder des sujets plus confidentiels, tu pourras le faire par e-mail dans la foulée. Un conseil: fais attention à ne pas téléphoner si tu es dans un espace silence.
• Cherche à avoir un aperçu de ta journée sur le calendrier de ton téléphone portable pendant que tu es en déplacement.
• Réponds aux messages professionnels brefs auxquels tu voulais répondre depuis longtemps.
• Si tu n’arrives pas à travailler: respire à fond, écoute de la musique et laisse le travail de côté pour un moment. Consulte notre blog sur comment te détendre dans les transports publics.
• Cherche des podcasts qui t’aident à te former. L’offre en langue anglaise est gigantesque, mais il existe aussi d’excellents podcasts en français.
• Les livres audio sont également un bon moyen d’élargir son horizon.

Conseil n^o 5: cinq gadgets indispensables pour le travail nomade

• Film de confidentialité à mettre sur l’écran
• Casque à réduction de bruit
• Une chaîne pour téléphone portable, pour ne pas toujours avoir à sortir ton smartphone de ta poche.
• Sac à dos étanche pour ordinateur portable avec des éléments réfléchissants pour une meilleure visibilité
• Parapluie réfléchissant: Protège-toi ainsi que ton équipement contre la pluie et rends-toi plus visible dans la circulation

Autres informations sur le thème du travail dans les transports

• Les offres des CFF pour les pendulaires
• Articles sur le sujet: Quand est-ce que le trajet est considéré comme temps de travail?
• Comment se détendre dans les transports publics 
• Conseils de la Haute École de Lucerne sur le sujet Travailler efficacement dans le train