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31.08.2021
 
Pendeln

Mobiles Arbeiten: Die Zeit beim Pendeln effizient nutzen

Pendler, welcher im Zug arbeitet

Du möchtest die Zeit beim Pendeln im ÖV produktiv nutzen und deine Arbeit erledigen? Wir haben Studien durchforstet und die besten Praxistipps für effizientes, mobiles Arbeiten zusammengestellt. So bist du am Abend nicht nur früher zuhause, sondern hast auch ein positives Gefühl beim Pendeln.

Während Corona haben viele Pendlerinnen und Pendler entdeckt, wie praktisch es ist, wenn dank Home-Office der Arbeitsweg komplett entfällt. Plötzlich bleibt mehr Zeit für Familie und Freizeit. Doch muss Pendeln jetzt mit einem Gefühl von verlorener Lebenszeit einhergehen? Wie gelingt es, die Zeit produktiv zu nutzen? Immer wieder trifft man auf Pendlerinnen, die uns vorzeigen, dass man im ÖV durchaus arbeiten kann. Allerdings braucht es dazu eine gute Vorbereitung und auch ein bisschen Willenskraft. Wenn du aber daran denkst, wie viel Freizeit du dabei gewinnen kannst, fällt dies schon viel einfacher.

Tipp 1: Reduziere die Ablenkung

Es gelingt nicht jedem gleich gut, sich im ÖV auf die Arbeit zu konzentrieren. Gegen störende Geräusche helfen Kopfhörer, die Lärm aktiv unterdrücken. Der Effekt solcher Kopfhörer ist wirklich erstaunlich. Zusätzlich kann etwas Musik dafür sorgen, dass die restlichen Geräusche übertönt werden. Erstell dir eine eigene Playlist mit Musik, die dich nicht von der Arbeit ablenkt und im besten Fall sogar zu besseren Leistungen anspornt. Oder teste eine der zahlreichen Playlists mit Musik für konzentriertes Arbeiten auf Youtube oder Spotify.

Eine weitere Möglichkeit, die Konzentration unterwegs zu steigern, ist das Abschalten aller weiteren Ablenkungen:

  • Beende auf dem Computer unnötige Programme und Messenger-Dienste.
  • Stell dein Handy nach Möglichkeit auf Flugmodus. Oft erwartet gerade so früh am Morgen sowieso niemand, dass du erreichbar bist.
  • Mach digital-detox und notiere dir unterwegs deine Ideen mit Stift in ein Notizbuch.

Tipp 2: Motiviere dich für die Arbeit unterwegs

Du hast Mühe, dich unterwegs für die Arbeit zu motivieren? Arbeit hinauszuzögern ist ein absoluter Motivationskiller. Darum unser Tipp: Schalte den mobilen Hotspot ein, noch bevor du im Zug bist. Nimm den Laptop gleich beim Absitzen hervor und lege los, am besten noch bevor der Zug losfährt. Weitere hilfreiche Tipps sind:

  • Lege dir Ziele fest: Bis zu dieser Station will ich meine Mails checken.
  • Belohne dich selbst: Ab dieser Station spanne ich aus, wenn ich alles erledigt habe.
  • Spare dir spannende Aufgaben fürs Pendeln auf, damit du Lust hast, den Laptop hervorzuholen und loszulegen.

Tipp 3: Finde die richtigen Tätigkeiten fürs mobile Arbeiten

Klar, es lässt sich nicht alles beim Pendeln erledigen. Vertrauliche Telefongespräche verschiebt man z.B. lieber ins Büro. Gleichzeitig gibt es aber Vieles, das sich problemlos unterwegs erledigen lässt:

  • Kurze Mails beantworten
  • Schriftliches Feedback geben
  • Brainstorming
  • Eine Präsentation noch einmal durchgehen
  • In ein Thema einlesen

Achte tagsüber darauf, was du auf der Heimreise erledigen könntest und schreib dir alle Tasks in einer kleinen To-Do-Liste auf. Im Mailprogramm kannst du einen Ordner anlegen, den du mit „Pendeln“ beschriftest und der alle Mails enthält, die du auf der Heimreise beantworten möchtest. Zehn Minuten bevor du losgehen musst, um deinen Zug zu erwischen, legst du dir alle Dokumente und Unterlagen zurecht, die du für die Tasks brauchst.

Tipp 4: Werde kreativ und entdecke neue Arten zu Arbeiten

Zugegeben, wenn man oft umsteigen muss oder keinen Sitzplatz hat, wird mobiles Arbeiten zur Herausforderung. Trotzdem haben wir dir ein paar Ideen zusammengestellt, die du ausprobieren kannst:

  • Installiere eine Text-to-Speach-App auf deinem Smartphone und lass dir Dokumente vorlesen. Das eignet sich bspw. beim «Einlesen» in ein Thema.
  • Evtl. kannst du unterwegs ein paar Telefone erledigen, die keine besondere Vertraulichkeit verlangen. Gute Kopfhörer mit Mikrofon sorgen dafür, dass du die Hände frei hast. Gibt es trotzdem Vertrauliches zu besprechen, kannst du diese Dinge anschliessend per Mail mitteilen. Und ein kleiner Tipp: Achte darauf, dass du dich nicht in der Ruhezone befindest, wenn du telefonierst.
  • Verschaff dir unterwegs auf dem Handykalender einen Überblick über deinen Tag.
  • Antworte auf berufliche Kurznachrichten, die du schon lange hättest beantworten sollen.
  • Falls das Arbeiten mal gar nicht klappt: Atme durch, höre Musik und lass die Arbeit für einmal ruhen. In unserem Blog erfährst du, wie du dich im ÖV entspannen kannst.
  • Suche nach Podcasts, die dir helfen, dich weiterzubilden. Auf Englisch ist das Angebot riesig und auch auf Deutsch gibt es viele exzellente Podcasts.
  • Auch Hörbücher eignen sich gut, um den eigenen Horizont zu erweitern.

Tipp 5: Fünf unverzichtbare Gadgets fürs mobile Arbeiten

  • Sichtschutzfolie für den Bildschirm
  • Kopfhörer mit Noise-Cancelling
  • Handykette, damit du dein Smartphone nicht immer aus der Hosentasche hervorkramen muss
  • Wasserdichter Rucksack für den Laptop mit reflektierenden Elementen für mehr Sichtbarkeit unterwegs
  • Reflektierender Regenschirm schützt dich und dein Equipment vor Regen und macht dich im Strassenverkehr besser sichtbar

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MADE VISIBLE by TCS Redaktionsteam

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