Lavoro mobile: come usare il tempo di viaggio in modo efficiente

Vorresti usare il tempo trascorso nei mezzi pubblici in modo produttivo dedicandoti al lavoro? Abbiamo esaminato alcuni studi e raccolto i migliori consigli pratici per lavorare in mobilità in modo efficiente. Non solo arriverai a casa prima la sera, ma affronterai il pendolarismo con positività.

Durante la pandemia molti/e pendolari hanno scoperto quanto sia comodo lavorare da casa e non doversi recare in ufficio. Tutto d’un tratto si ha più tempo per sé stessi e la famiglia. Ma tornare a essere pendolari significa avere meno tempo da dedicare alla vita? Come si può sfruttare il tempo in modo produttivo? Sempre più spesso incontriamo pendolari che ci dimostrano che è possibile lavorare nei mezzi pubblici. Ci vuole però una buona preparazione e anche un po’ di forza di volontà. Ma se pensi a quanto tempo libero ci guadagni, diventa tutto molto più facile.

Consiglio n. 1: riduci le distrazioni

Non tutti riescono a concentrarsi sul lavoro quando usano i mezzi pubblici. Per contrastare i rumori fastidiosi aiutano le cuffie che eliminano attivamente il rumore. L’effetto di queste cuffie è davvero sorprendente. Un po’ di musica, poi, può coprire i rumori rimanenti. Creati una playlist con musica che non ti distrae dal lavoro e magari ti aiuta persino a rendere di più. Oppure prova una delle tante playlist con musica per concentrarsi sul lavoro su Youtube o su Spotify.

Un altro modo per aumentare la concentrazione in viaggio è disattivare tutte le altre distrazioni:

• Chiudi i programmi e i servizi di messaggistica non necessari sul computer.
• Se possibile, metti il cellulare in modalità aereo. Del resto, quasi nessuno si aspetta che tu sia rintracciabile la mattina presto.
• Quando sei in viaggio, opta per una disintossicazione digitale e annota le tue idee con la penna in un quaderno.

Consiglio n. 2: cerca la motivazione per lavorare quando viaggi

Fai fatica a trovare la motivazione per lavorare quando viaggi? Procrastinare il lavoro distrugge la motivazione. Il nostro consiglio è dunque: attiva l’hotspot mobile prima ancora di salire sul treno. Tira fuori il laptop non appena ti siedi e inizia a lavorare, possibilmente prima che il treno parta. Ecco altri consigli utili:

• Fissa degli obiettivi: fino a questa stazione voglio controllare le mail.
• Premiati: da questa stazione in poi, mi riposo se ho fatto tutto.
• Tieni i lavori più entusiasmanti per quando sei in viaggio: avrai voglia di tirare fuori il laptop e metterti all’opera.

Consiglio n. 3: trova le attività giuste per il lavoro mobile

Ovviamente, non ci si può occupare di tutto mentre si viaggia. Le telefonate riservate, ad esempio, è meglio farle in ufficio. Tante altre cose, però, si possono benissimo sbrigare in viaggio:

• Rispondere a brevi mail
• Dare un feedback scritto
• Fare brainstorming
• Ripassare una presentazione
• Documentarsi su un argomento

Di giorno, pensa alle cose che puoi sbrigare durante il viaggio verso casa e scrivile in una breve lista. Nel programma di posta, puoi creare una cartella, chiamarla «Pendolare» e metterci tutte le mail a cui vuoi rispondere mentre stai andando a casa. Dieci minuti prima di partire per prendere il treno, prepara tutti i documenti che ti servono per occuparti delle cose che hai scritto nella lista.

Consiglio n. 4: dai sfogo alla tua creatività e scopri nuovi modi di lavorare

Certo, se devi cambiare spesso treno o non hai un posto a sedere, lavorare in mobilità diventa molto impegnativo. Abbiamo comunque messo insieme alcune idee che possono fare al caso tuo:

• Scarica un’app text to speech sul tuo smartphone e fatti leggere i documenti. È utile, ad esempio, quando ti devi documentare su un argomento.
• Puoi anche fare qualche telefonata che non richieda particolare riservatezza. Con delle buone cuffie, munite di microfono, avrai le mani libere. Se ci sono degli argomenti riservarti da discutere, li puoi trattare in seguito via mail. Un piccolo suggerimento: assicurati di non essere nella zona del silenzio quando parli al telefono.
• Mentre viaggi, fai un riassunto della giornata guardando il calendario del cellulare.
• Rispondi agli SMS di lavoro a cui avresti dovuto rispondere molto tempo fa.
• E se proprio non riesci a lavorare: fai un bel respiro, ascolta musica e non pensare al lavoro. Fare il pendolare sui mezzi pubblici fa male alla salute?
• Cerca dei podcast per migliorare la tua formazione. In inglese, l’offerta è enorme e ci sono molti ottimi podcast anche in italiano.
• Anche gli audiolibri sono un buon metodo per ampliare i propri orizzonti.

Consiglio n. 5: cinque dispositivi indispensabili per lavorare in mobilità

• Pellicola di privacy per lo schermo
• Cuffie noise cancelling
• Laccetto porta cellulare, per non dover sempre tirare fuori lo smartphone dalla tasca
• Zaino impermeabile per il laptop con elementi riflettenti per essere più visibile mentre viaggi
• Ombrello riflettente: protegge te e la tua attrezzatura dalla pioggia e ti rende più visibile nel traffico stradale

Maggiori informazioni su come lavorare in viaggio

• Le offerte delle FFS per i pendolari
• Articolo sull’argomento: Quando il tragitto casa-lavoro è da considerarsi orario di lavoro?
• Come rilassarsi durante i viaggi quotidiani sui mezzi pubblici 
• Consigli della scuola universitaria di Lucerna sull’argomento lavorare in mobilità in modo efficiente